Новый ТМ-софт: организатор задач в Outlook

Пишет Глеб Архангельский (glebarhangelsky) @ 2010-06-01 10:07:00

Друзья,
главная жалоба пользователей, которую мне приходится слышать относительно Outlook – «нет иерархии задач!»

Действительно, наша работа состоит из целей и проектов, для достижения которых нужно сделать множество конкретных шагов – решить определенный набор задач. Эти задачи могут быть делегированы разным людям, у каждой задачи могут быть свои сроки... Но то, что нас в конечном итоге интересует – это достижение ключевых целей, реализация наших проектов.

В Outlook все наши задачи – это достаточно большой набор отдельных действий, в котором не так просто увидеть общую картину. Можно воспользоваться более «тяжелыми» инструментами – Mind Manager, MS Project и т.д. Но тут возникает другая проблема – мы теряем простоту, свойственную Outlook, удобную связь задач с календарем и почтой.

Пару лет назад мы решили эту проблему в рамках ИТ-разработок для некоторых корпоративных клиентов. Постепенно из этих отдельных разработок сложился софт с рабочим названием «Организатор задач Outlook». Софт устанавливается надстройкой к Outlook, т.е. в привычном интерфейсе Outlook появляется пара дополнительных кнопок.

Эта надстройка позволяет разбивать цели и проекты на подзадачи – видеть все ваши дела в формате иерархии, дерева. Есть еще несколько удобств – например, «цепочка согласований», когда факт исполнения задачи должны подтвердить несколько человек (например, свое мнение должны высказать бухгалтер, юрист, другие подразделения). Также мы запретили исполнителю «своевольничать» с задачей, как это происходит в Outlook (самостоятельно изменять срок исполнения, текст внутри задачи и т.д.) – все изменения в задаче жестко фиксируются, сохраняется переписка по задаче. И, наконец, мы сделали права доступа к информации более строгими, чем в обычном Outlook – можно определять, кто и какие части задачи, или файлы-вложения, может или не может видеть.

Официальный выпуск продукта на массовый рынок состоится в сентябре. Стоимость будет, предварительно, около 3-4 тыс. руб. за рабочее место. Сейчас мы продаем продукт в тестовом режиме по вдвое меньшей цене, 1500 руб за лицензию. Продажи только корпоративные, от 10 рабочих мест. Обновления в течение года бесплатны, после года использования новые версии можно будет покупать за 50% цены.

Заинтересовавшихся прошу писать мне на info@improvement.ru с пометкой в теме «Глебу Архангельскому: организатор задач». Вопросы по продукту можно задавать здесь, в комментариях. Более подробное и формальное описание продукта – здесь.